Koordinator, Operations - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Koordinator, Operations

Som Koordinator får du en viktig roll där du ansvarar för uppgifter av olika omfattning och komplexitet. Arbetet är omväxlande och självständigt och innefattar allt ifrån chefsstöd och förbättringsarbete till administrativa rutinärenden i teamet. Inom Operations arbetar vi med Supply chain, Produktion, Installation och Service.

Din roll

• Du hanterar teknisk dokumentation för projekt inom Operations, såsom utskick, arkivering, protokoll och avtalshantering
• Du planerar och bokar resor och möten för vår personal och är vår huvudkontakt mot resebyrån
• Du förbereder och strukturerar de underlag som behövs, t.ex. underlag som bifogas fakturor
• En stor del av arbetet är administrativ support för avdelningen, t.ex. att se över regelverk och hantera visum  

Tjänsten avser mycket administration, du stöttar intern personal och arbetar självständigt vilket innebär att du trivs med att ta eget ansvar och att arbeta för att förbättra och effektivisera.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet från liknande uppgifter. Du har en gymnasial utbildning och talar och skriver obehindrat på svenska, du behärskar engelska både muntligt och skriftligt. Dina allmänna IT-kunskaper är goda, det är meriterande om du har erfarenhet av olika system, t.ex. CRM.

Som person krävs det att du är strukturerad med ett sinne för ordning och reda. Det händer mycket hos oss vilket ställer krav på snabbhet och effektivitet, du besitter en mycket god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du är rätt person för rollen och teamet. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Göteborg, men du ska ha möjlighet att någon gång ibland arbeta på våra andra siter i Sverige.

Känsla för detaljer, driv, en positiv attityd och ett lösningsfokuserat synsätt är en självklarhet för dig. Vi arbetar tvärfunktionellt i verksamheten, att kunna se helheten i flödet är därför viktigt. Du har lätt för att skapa kontakt och bygga relationer internt och externt.

Vi erbjuder dig en plats i ett företag där vi alla är delaktiga i vår framgång och tar ansvar för en hållbar framtid. Du får stor frihet i din roll och planeringen av dina arbetsdagar, och möjlighet att arbeta i ett team med fantastiskt engagerade kollegor. Vi drivs av nyfikenhet och vill alltid befinna oss i framkant när det gäller teknik och att driva utvecklingen framåt.

Har du frågor om rollen, kontakta Peter Gabrielsson, VP Operations på +46 (0)706 08 71 88 alt. peter.gabrielsson@azelio.com.

Vill du veta mer om Azelio? Besök www.azelio.com  

Varmt välkommen med din ansökan!